ЕЛЕКТРОННІ ПОСЛУГИ НА ПОРТАЛІ ДІЯ
На виконання наказу начальника обласної військової адміністрації Борзова С.С. від 28 червня 2023 року №873 «Про затвердження Плану ведення індивідуального дашборду обласної військової адміністрації та забезпечення досягнення планових показників змін» зі змінами проводиться робота щодо забезпечення цифрового розвитку області.
З метою покращення обслуговування та полегшення роботи закладів розміщення Міністерство цифрової трансформації України запровадило нові електронні послуги у застосунку та на порталі Дія. За допомогою нового способу надання копій цифрових документів – шерингу - з’явилась можливість передавати електронну копію документів державним органам та бізнесу за секунду.
Готелі, готельно-ресторанні комплекси, бази відпочинку, зелені садиби можуть покращити свій сервіс, використовуючи статистичний QR-код, та ділитися необхідними документами онлайн. Під час реєстрації клієнтів, інтегрувавши свої системи з Дією, клієнти будуть сканувати QR-код, після чого заклад отримає необхідні дані від нього на електронну адресу чи напряму в інформаційну систему, що значно пришвидшить процедуру поселення.
Як працює Дія QR:
Компанія/орган створює в особистому кабінеті на порталі Дія QR-код, щоб клієнти могли поділитися своїми документами на порталі Дія в декілька кліків.
Користувач відкриває сканер у Дії, наводить на QR-код, який компанія розмістить у себе, сканує, в Дії з’явиться запит на цей перелік документів. Після підтвердження за допомогою Дія. Підпис підписує документи та зі свого мобільного пристрою відправляє дані на електронну пошту запитувача.Для підключення вам потрібно буде зайти на Портал: https://diia.gov.ua/services/diyaqr
Відео інструкція є за цим посиланням: https://paperless.diia.gov.ua/instruction/diyaqr
Налаштування
1. Авторизуватися на Порталі Дія за допомогою КЕП керівника організації/ФОП.
Якщо ви авторизуєтесь на Порталі вперше – необхідно заповнити дані профілю (ел. пошта, телефон, паспортні дані).
2. Після успішної авторизації перейти до “Відомості про мене” – “Бізнес” – “Мої Дія.QR”.
3. Ознайомитись із умовами публічної оферти та підписати заяву про приєднання за допомогою КЕП керівника організації/ФОП.
4. Створити відділення (місце запиту документів у відвідувачів / користувачів).
Обов’язково: якщо ваша громада (міська/сільська/селищна рада) підключає декількох партнерів (наприклад бібліотеку, музей, будинок культури, ЦНАП або інші), в такому разі в полі відділення ви повинні зазначити назву партнера для якого робите QR-код. Якщо ж - юридична особа або ФОП, то також зазначає назву відділення, для якого створює код.
- Створити послугу та визначити перелік документів, копії яких необхідні для отримання послуг.
Важливо. Для створення кожного QR-коду на Порталі Дія треба внести відповідну назву послуги, для якої запитується той або інший пакет документів. Назва послуги надає організації можливість повідомити користувача/відвідувача про мету обробки його персональних даних.
Після сканування QR-коду користувач ознайомиться із найменуванням організації-запитувача, назвою послуги, для якої запитуються дані, та переліком документів, що запитуються.
Послуги можна назвати таким чином (приклади):
• Надання адміністративних послуг у ЦНАПі
• Надання медичних послуг
• Вступ до навчального закладу
Послуги, які будуть зазначені як “Впровадження Дії”, “Е-паспорт” “Паспорт / РНОКПП” і т. д., – будуть видалятися.
