Проблематика державної реєстрації об’єднань співвласників багатоквартирних будинків
Аналізуючи проблематику державної реєстрації об’єднань співвласників багатоквартирних будинків та ряд питань, які виникають у заявників під час консультацій з даної теми пропонуємо ознайомитись з наступною інформацією, яка може стати в нагоді під час оформлення документів щодо таких юридичних осіб.
Топ помилок:
Тотожність найменування юридичної особи згідно даних ЄДР.
Перед тим як приймати рішення про затвердження назви ОСББ, радимо перевірити дані Єдиного державного реєстру щодо наявності іншого об’єднання співвласників багатоквартирного будинку з таким же найменуванням скориставшись безкоштовним сервісом Мін’юсту https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search.
Порушення вимог оформлення протоколу установчих(загальних) зборів співвласників:
- відсутність інформації щодо документа, яким підтверджується право власності на квартиру або нежитлове приміщення;
- відсутність підпису або результату голосування власника в протоколі;
- наявність арифметичних помилок при підрахунку результатів голосування;
-відсутність документа, який підтверджує повноваження представника власника.
Типова форма протоколу зборів співвласників за посиланням https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1083-15#n13.
Порушення вимог оформлення листків письмового опитування співвласників, які не голосували на зборах.
Зверніть увагу на ч.8 ст.10 Закону України "Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/417-19#Text, яка зорієнтує Вас на тонкощах даного процесу.
Невідповідність статуту ОСББ ст.7 Закону України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку».
Типова форма статуту за посиланням https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1155-03#n14.
Відсутність в протоколі загальних зборів співвласників/засідання правління інформації щодо дати звільнення та призначення голови правління ОСББ.
Додатково зверніть увагу, чи зазначена особа, яка звільняється з посади, в ЄДР як «підписант»? Якщо так, то необхідно прийняти рішення щодо позбавлення її права підпису документів від імені юридичної особи або залишити і надалі за нею таке право, якщо в цьому є необхідність.
Подання документів особою, яка не має на це повноважень.
При створенні ОСББ це має бути особа, яка уповноважена установчими зборами, а при змінах до відомостей ЄДР – «діючий» керівник або уповноважена ним особа на підставі нотаріальної довіреності.
